esigenze
Il mondo della formazione è spesso vincolato all'uso di molti fogli word ed excel per la gestione dei corsi, la generazione degli attestati, la rendicontazione utilizzando modelli specifici, la somministrazione di questionari, la gestione delle scadenze e i richiami alla formazione. Spesso l'archiviazione dei dati è problematica e gli elenchi gestiti su excel o google sheet risultano "fragili" in quanto anche solo la cancellazione di una cella può compromettere coerenza dei dati caricati. Il committente ha richiesto la creazione di una piattaforma per la gestione a 360 gradi dei corsi di formazione offerti come ente formativo accreditato.
Ascolto
Abbiamo imparato a conoscere il mondo della formazione accreditata comprendendo bene quanto sia frustrante e impegnativo mantenere sotto controllo tuti gli aspetti amministrativi e anche quanto sia facile incorrere in errori e refusi.
Contestualizzazione
La gestione dei discenti e delle aziende committenti è altrettanto articolata e complessa, anche solo per la raccolta dei dati anagrafici necessari all'iscrizione. L'uso intensivo di moduli cartacei era uno dei colli di bottiglia più critici. La gestione efficace dei richiami rappresentava una criticità e al contempo una grande opportunità di crescita sotto l'aspetto della somministrazione. I grandi numeri gestiti rappresentano spesso motivo di grande stress e inoltre la gestione dell'organizzazione non rappresentava le caratteristiche giuste per una crescita ulteriore.
Semplificazione
Abbiamo semplificato notevolmente il processo di imputazione dei dati, abbiamo ridotto gli inserimenti ridondanti, abbiamo reso molto semplice la ricerca di chi doveva essere richiamato e il conseguente invito e iscrizione al corso.
Impatto
Sostenere chi eroga formazione finanziata per aumentarne l'efficienza e l'efficacia permette di formare più persone e in modo migliore. Crediamo che la formazione sia la chiave per la civiltà.
Magia
Far fare i test direttamente dal telefono del discente, gestire il processo di iscrizione in modo fluido e riducendo al minimo l'onere gestionale.
soluzione
Abbiamo realizzato una piattaforma web per la gestione dei corsi di formazione di un ente formativo accreditato. É stata sviluppata con successo e include funzionalità avanzate come la gestione dei corsi e degli istruttori, la gestione dei materiali didattici e delle risorse, la pianificazione delle sessioni di formazione e la registrazione degli studenti: tutti i processi sono in cloud e possono essere gestiti a distanza. La piattaforma prevede anche la gestione dei pagamenti e dei documenti relativi ai corsi di formazione. Sono gestiti gli elenchi dei sospesi ossia di chi per qualche motivo deve ripetere il corso (non completato, bocciato, scaduto). I test possono essere eseguiti direttamente dal telefono del discente. Tutti i registri e gli attestati vengono generati automaticamente anche in pdf. La reportistica è immediatamente disponibile.
Cliente
Centri di formazione
Anno
2022
Tag
Formazione, Corsi, Organizzazione, Accreditamento, Attestati, Edizioni, Test, Gestione documentale