esigenze
La richiesta è quella di sviluppare uno strumento per chi si occupa di gestire i piani di sicurezza DVR e l'HACCP per le aziende committenti. La prima necessità è che sia possibile gestire dalla stessa installazione più organizzazioni affinché si possano condividere facilmente i dati per la compilazione dei manuali, pur accedendo alle proprie aziende in modo riservato. Il manager della sicurezza dovrà avere strumenti per compilare le i dati strutturali (aziende, ruoli, professionisti), definire parametri, modelli e anagrafiche del DVR e HACCP. Sarà necessario gestire procedure e adempimenti per gli audit e fornire strumenti per la stampa dei manuali DVR, HACCP e di tutti gli allegati specifici. Dovrà essere previsto un set di automatismi per gestire correttamente le scadenze previste dagli adempimenti in essere.
Ascolto
Attraverso la partnership con uno studio di consulenza per la sicurezza sul lavoro, abbiamo preso atto di quanto il mantenimento nel tempo di un documento aggiornato sia complesso e oneroso. La stesura efficace di un DVR o la progettazione del sistema HACCP richiedono competenza e attenzione: spesso vengono assorbite troppe energie nel mantenimento del documento in sé a discapito dell'analisi.
Contestualizzazione
Gli strumenti generalmente utilizzati (word ed excel) non permettono una adeguata scalabilità dei processi cosicché la gestione documentale diventa un collo di bottiglia per la crescita del parco clienti.
L'aggiornamento in serie di molti documenti comportava un effort importante e a bassissimo valore aggiunto. Occorreva trovare un compromesso efficace nella costruzione del documento funzionale a rendere l'aggiornamento rapido senza perdere la più ampia libertà di personalizzazione sul cliente. L'intento era quello di spostare il focus da un mero lavoro di compilazione ad una maggiore analisi del sistema di sicurezza specifico dell'azienda. L'altro aspetto cruciale è relativo alla consultazione delle procedure direttamente dove e quando servono per rendere efficace l'investimento nella sicurezza.
Semplificazione
Attraverso un efficace sistema di modelli è possibile seguire un percorso strutturato per compilare il documento in tempi rapidi potendo così dedicare un maggiore spazio mentale e temporale all'analisi delle peculiarità dell'azienda committente.
Impatto
Ridurre gli infortuni sul lavoro attraverso un uso reale ed efficace dei DVR o del sistema HACCP.
Magia
Inquadrare un QR a bordo macchina ed accedere a tutti gli elementi specifici di sicurezza e igiene alimentare. Mantenere sotto controllo scadenze documentali e procedurali importanti senza fatica. Effettuare sopralluoghi e audit utilizzando il telefono come assitente alla compilazione del manuale.
soluzione
Abbiamo scelto di sviluppare una piattaforma multisite per gestire al meglio le utenze e l'accesso condiviso ad una parte delle informazioni. Grande importanza è stata riposta nella gestione e nella memorizzazione dei dati, affinché questi fossero sempre consistenti e disponibili accedendo da diversi workflow. I moduli e le strutture dati del programma sono stati infatti progettati perché potessero operare fra di loro in modo dinamico per avere una composizione efficace dei manuali. L'interfaccia è stata sviluppata per rendere agevole il data entry, il controllo dei dati e il reperimento delle informazioni.
Cliente
Consulenti e imprese che operano nell'ambito della gestione della sicurezza
Anno
2022
Tag
Sicurezza, DVR, HACCP, workflow, sopralluoghi, gestione attrezzature, sorveglianza, formazione, aggiornamenti